保險業管理電子商務之歸檔資料，應依下列原則控管： 一、不得新增、修改或刪除歸檔資料。 二、必要時得將歸檔資料移至另一儲存媒體儲存，但應提供適當的保護， 且保護等級應不低於原保護等級。 三、歸檔資料應存放於安全處所。 四、歸檔資料之管理應訂定相關作業程序。 五、應對歸檔資料之歸檔時間加以紀錄及管理。 六、欲取得歸檔資料者，除法令另有規定外，須以書面提出申請並經允許 後始得為之。歸檔資料之調閱如涉及個人資料者，應依個人資料保護 法相關規定辦理，未涉及個人資料者，則依內部調閱程序辦理。