投保單位應備下列資料，以供主管機關或保險人因業務需要所為之訪查或 查詢： 一、第一類被保險人之投保單位，應備僱用員工或會員名冊（卡）、出勤 工作紀錄、薪資表、薪資資料。 二、第二類及第三類被保險人之投保單位，應備被保險人及眷屬名冊（卡 ）、全民健康保險費之收繳帳冊及依第五十一條規定所設專戶之存款 證明文件。 三、第四類被保險人之投保單位應備被保險人名冊；第五類、第六類被保 險人之投保單位，應備保險對象投退保申報表等相關文件及附件。 前項第一款及第二款之名冊（卡），應分別記載下列事項： 一、被保險人及其眷屬姓名、性別、出生年月日、國民身分證統一編號及 住址。 二、被保險人到職、入會或投保資格審核通過之年、月、日。 三、被保險人工作類別、時間及薪資或收入。 四、被保險人留職停薪期間。 前二項資料，投保單位應自被保險人離職、退會或退保之日起保存五年。 第一項及第二項有關國民身分證之規定，於本法第九條規定之保險對象， 以居留證明文件為之。