本會就保存電子保單存證之實體設備安置地點應至少符合下列條件： 一、設有監控系統、專屬空間、適合環境（如.溫度、濕度、不斷電系統 ）、消防安全設施，或其他依相關法令規定應具備之環境條件。 二、電子保單存證資料之營運電腦機房及相關設備應設置於國內，並另建 置網路及軟硬體備援系統，以執行系統異常時之備援與系統回復。 三、建立安全維護及人員進出日期、時點、停留期間、事由之記錄機制。 四、定期檢視維運情形並予以紀錄保存。