本會辦理電子保單存證作業應使用加密技術及定期製作備份資料，並遵循 下列控管原則： 一、不得新增、修改或刪除存證資料。 二、紀錄電子保單存證資料之歸檔時間，並依指定歸戶方式進行管理。 三、存放電子保單存證資料之處所須具備安全防護機制，必要時得將存證 資料移至另一儲存媒體儲存，惟應提供相當於原安全防護之機制。 四、應對存證資料之歸檔時間加以紀錄及管理。