保險業應依照財產保險業辦理資訊公開管理辦法、人身保險業辦理資訊公 開管理辦法、相關法令及公司章程之規定，確實履行資訊揭露之義務。 保險業應指定專人負責公司資訊之蒐集及揭露工作，並建立發言人制度， 以確保可能影響股東及利害關係人決策之資訊，能夠及時允當揭露。

為提高重大訊息公開之正確性及時效性，保險業應選派全盤瞭解公司各項 財務、業務或能協調各部門提供相關資料，並能單獨代表公司對外發言者 ，擔任公司發言人及代理發言人。 保險業應設有一人以上之代理發言人，且任一代理發言人於發言人未能執 行其發言職務時，應能單獨代理發言人對外發言，但應確認代理順序，以 免發生混淆情形。 為落實發言人制度，保險業應明訂統一發言程序，並要求管理階層與員工 保守財務業務機密，不得擅自任意散布訊息。

保險業宜運用網際網路之便捷性架設網站，建置公司財務業務相關資訊及 公司治理資訊，以利股東及利害關係人等參考，並宜提供英文版財務、公 司治理或其他相關資訊。 前項網站應有專人負責維護，所列資料應詳實正確並即時更新，以避免有 誤導之虞。

保險業如召開法人說明會，應依證券交易所或櫃檯買賣中心之規定辦理， 並應以錄音或錄影方式保存。法人說明會之財務、業務資訊應依證券交易 所或櫃買中心之規定輸入其指定之網際網路資訊申報系統，並透過公司網 站或其他適當管道提供查詢。