中華民國人壽保險商業同業公會（以下簡稱本會）為規範本會人身保險通 報作業系統（以下簡稱通報系統）資料之查詢原則，俾符合電腦處理個人 資料保護法相關規定，特訂定本辦法。

本會通報系統資料之查詢，除法令另有規定外，應依本辦法之規定辦理。

本辦法名詞定義如下： 一、通報資料：指現存於本會通報系統之被保險人姓名、出生年月日、身 分證字號、投保公司名稱、保單號碼、要保日期、承保日期、生效日 期、保額及其他足資辨識該被保險人之個人資料。 二、當事人：指通報資料所屬之本人。 三、利害關係人：指當事人之法定代理人、監護人、繼承人及遺產管理人 。

本通報資料僅供當事人本人申請查詢，除第二項情形外，本會不受理非當 事人或委託他人提出之查詢申請。 利害關係人檢具第五條第一項第二款規定之文件申請查詢，經本會審核符 合相關法令規定者，不適用前項之規定。

查詢本通報系統資料時應檢具下列文件： 一、當事人本人提出申請： （一）通報資料查詢申請書。 （二）身分證正反面影本，並於其上加註「與正本相符」後簽名或蓋章， 親臨本會辦理者，並應出示正本。 （三）健保卡、護照、駕照、學生證、居留證或其他足資證明身分之文件 中任一項之正反面影本，並於其上加註「與正本相符」後簽名或蓋 章，親臨本會辦理者，並應出示正本，影本提供有困難者，可檢附 公證人（含法院公證人及民間公證人）認證之身分證影本及認證書 ，供本會查核。 二、利害關係人提出申請： （一）通報資料查詢申請書。 （二）當事人身分證明文件正反面影本，並於其上加註「與正本相符」後 由當事人簽名或蓋章（當事人不能簽名或蓋章者，由利害關係人以 自己名義簽名或蓋章），利害關係人親臨本會辦理者，並應出示正 本；當事人已身故者，並應檢具最近三十日內之除戶戶籍謄本正本 。 （三）利害關係人之身分證正反面影本，並於其上加註「與正本相符」後 簽名或蓋章，親臨本會辦理者，並應出示正本。 （四）具備利害關係人資格之證明文件，包括當事人之全戶除戶戶籍謄本 、戶政機關之監護登記文件、法院之裁判書，或其他經公證人（含 法院公證人及民間公證人）認證足資證明與當事人關係之文件（視 利害關係人之身分種類擇一提出）。 申請人查詢資料應檢具真實文件並據實填寫相關資料，如有虛偽不實者， 本會得拒絕其查詢。

本會經審核確認查詢申請人符合第四條及第五條規定之要件後，應就本會 通報系統之現有資料進行查詢，並以書面將查詢結果回覆申請人。

本會受理申請人之查詢申請後，應於受理日起十個工作日內回復查詢結果 。

對於查詢通報資料之申請，本會得酌收查詢費用。

本辦法經理事會通過後施行，修正時亦同。